RODO w placówkach medycznych – kurs dla całego zespołu

Ochrona danych pacjenta zaczyna się przy każdym stanowisku pracy. W rejestracji, gabinecie, laboratorium, podczas wizyty domowej i przy obsłudze dokumentacji elektronicznej. Dlatego szkolenie z RODO powinno obejmować wszystkich pracowników placówki, niezależnie od zawodu i szczebla.

Kurs Instytutu MED ANEST pomaga zrozumieć, jak ważne są dane osobowe i informacje o zdrowiu pacjenta, jakie zagrożenia pojawiają się w codziennej pracy oraz jak reagować, gdy dojdzie do pomyłki lub podejrzenia wycieku.

Dla kogo jest ten kurs?

Szkolenie jest przeznaczone dla całego zespołu: lekarzy, pielęgniarek i położnych, diagnostów laboratoryjnych, fizjoterapeutów, ratowników medycznych, personelu gabinetów i punktów pobrań, pracowników rejestracji, koordynatorów, kierowników oraz osób zarządzających placówką.

Sprawdzi się w prywatnych przychodniach, gabinetach lekarskich, placówkach POZ, laboratoriach i indywidualnych praktykach medycznych. Każda z tych osób ma kontakt z danymi pacjentów, choć wykonuje inne zadania i potrzebuje innego zakresu dostępu.

Dlaczego warto przeszkolić wszystkich pracowników?

Zagrożenie nie zawsze zaczyna się od ataku na system informatyczny. Wynik wysłany na niewłaściwy adres, dokument pozostawiony przy drukarce, rozmowa słyszana przez osoby postronne czy dostęp do karty pacjenta bez potrzeby służbowej również mogą naruszyć jego prywatność.

W czasach rosnącego zagrożenia wyciekami danych same procedury nie wystarczą, jeśli zespół nie rozumie, kiedy i jak je stosować. Pracownik powinien umieć rozpoznać ryzyko, chronić informacje w swojej codziennej pracy i wiedzieć, komu niezwłocznie zgłosić incydent.

Świadomy personel to także ważny sygnał dla pacjentów: placówka traktuje ich prywatność poważnie, dba o bezpieczeństwo informacji i szkoli osoby, którym powierzają swoje dane.

Czego dotyczy szkolenie?

Podczas kursu omawiamy zarówno przepisy, jak i sytuacje znane z pracy placówek medycznych:

• czym jest RODO, jakie dane obejmuje i jakie obowiązki nakłada na placówkę;

• na jakiej podstawie przetwarza się dane dotyczące zdrowia i dlaczego zgoda na leczenie nie jest „zgodą na RODO”;

• kto może uzyskać dostęp do dokumentacji medycznej i jak bezpiecznie ją udostępnić;

• jak chronić dane w rejestracji, gabinecie, laboratorium, podczas teleporady i wizyty domowej;

• czym różni się dokumentacja prowadzona elektronicznie od EDM, zdarzenia medycznego i indeksu EDM;

• jak wygląda raportowanie zdarzeń medycznych do systemu P1;

• jak zabezpieczać konta, urządzenia, kopie zapasowe i elektroniczną dokumentację;

• co zrobić po błędnej wysyłce wyniku, utracie urządzenia lub podejrzeniu nieuprawnionego dostępu.

Przykłady i ćwiczenia uwzględniają pracę prywatnych przychodni, POZ, gabinetów oraz praktyk indywidualnych.

Ochrona danych to wspólna odpowiedzialność zespołu

Kierownik odpowiada za organizację pracy, ale bezpieczeństwo danych zależy również od decyzji podejmowanych każdego dnia przez personel. Osoba w rejestracji weryfikuje odbiorcę dokumentacji. Pracownik medyczny korzysta z danych w zakresie potrzebnym do świadczenia. Osoba obsługująca system reaguje na błędy i nieprawidłowy dostęp.

Szkolenie daje całemu zespołowi wspólny język i jasne zasady działania. Pomaga budować kulturę, w której dane pacjenta są traktowane z taką samą uwagą jak inne ważne elementy bezpiecznej opieki.

Zadbaj o wiedzę zespołu i zaufanie pacjentów

Pokaż pracownikom, jak stosować przepisy w realnych sytuacjach, a pacjentom – że ochrona ich danych jest dla Twojej placówki priorytetem.

Czas trwania/ilość godzin na certyfikacie: 8h